Um backup não serve apenas para repor um arquivo danificado ou perdido. A cópia também pode ser usada para consultar informações em seus arquivos que podem não existir em sua versão mais atual. Por este motivo, é importante ter em mente qual a finalidade de seus arquivos e com que frequência eles são atualizados, para definir o intervalo no qual as cópias de segurança devem ser feitas e programar suas tarefas de forma correta.
Se você possui um pequeno comércio, talvez a melhor opção seja realizar backups diariamente, já que clientes e pedidos novos são adicionados todos os dias. Porem, se você está fazendo um trabalho para sua faculdade, por exemplo, pode criar cópias apos cada alteração realizada.
Se você você pretende copiar suas músicas, videos ou filmes, pode realizar uma única vez, e apenas acrescentar os novos arquivos que obter. Isso porque os arquivos de música e vídeos não são alterados constantemente. O mesmo vale para seus arquivos em PDF, suas fotos, enfim.
Aqui, na Webglobe, por exemplo, são realizadas cópias diárias, semanais e mensais. A base de dados dos nossos sistemas é copiada diariamente, pois recebem informações novas regularmente, já que novas consultas, chamados e arquivos são adicionados praticamente todos dias. Por outro lado, os backups System State (estado do sistema) são copiados semanalmente, já que não são alterados com uma freqüência muito alta.
Com base nesses exemplos, analise a sua situação e determine quando fazer backup de seus arquivos. Crie regras de acordo com as modificações e o quão atualizados e importantes eles forem.
Fonte: Infowester
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