Deixe mais fácil o uso do Google Docs para edição de arquivos
Hoje a tecnologia proporciona algumas facilidades em tempo real que podemos compartilhar arquivos com nossos colegas de trabalho e modificar em tempo real com várias pessoas contribuindo ao mesmo tempo.
Temos também a facilidade de editar em qualquer lugar, em casa, no trabalho até mesmo quando estamos na nossa hora de lazer, estamos falando do Google Docs.
Vou apresentar alguns recursos para deixar a edição mais simples, existem muitos mas estou apenas citando alguns deles, vejam:
1. Digitação por voz
Você utilizar a opção digitalização por favor clicando em “Ferramentas”, no menu superior, e, em seguida, selecione “Digitação por voz”, é uma boa opção se você tiver um áudio grande para transcrever e deixando suas mãos livres.
2. Adicionando fontes
Você pode adicionar outras fontes que achou na biblioteca de fontes do Google, é bem simples basta acessar o endereço https://fonts.google.com/ ache sua fonte e clique no sinal de “+” ao lado da fonte desejada.
3. Traduzindo documentos
Recebeu um documento em outro idioma e precisa traduzir, o Google Docs faz isso, traduzindo para o idioma que você deseja, clique em “Ferramentas” e selecione a opção “Traduzir documento”.
4. Editando documentos offline
Você está fez algumas alterações nos documentos de colaboração e fica sem Internet o Google Drive faz a sincronização das edições assim que o seu acesso Internet voltar, você precisa apenas habilitar o recurso, clicando docs.google.com para abrir a página inicial do Google Documentos, vá em menu no canto esquerdo da página e selecione “Configurações” e ative a chave para liberar a edição offline.
5. Seja amigo dos atalhos
Para facilitar nossa vida temos os atalhos que podem ser criados rapidamente, pressionando as teclas Ctrl + Shift + C veja a quantidade de caracteres ou palavras digitadas no documento, por exemplo você pode colar um texto sem formatação, pressionando Ctrl + Shift + V, quer deixar o texto justificado, selecione-o e pressione Ctrl + Shift + J, se quiser acessar a lista completa de atalhos, clique em “Ajuda” e selecione o item “Atalhos do teclado”.
Fonte: Tecmundo
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